Lo Stato Civile è il complesso delle singole posizioni giuridiche spettanti alla persona nella famiglia, nello Stato e nella comunità giuridica.
Il compito principale del servizio è quello di formare e conservare i registri di cittadinanza, nascita, morte, matrimonio e unione civile.
L'ordinamento dello Stato Civile è disciplinato dal D.P.R. 3 novembre 2000, n. 396.
Gli atti di competenza sono predisposti in base ad apposite formule approvate con decreto del Ministro dell'Interno e rispondono all’esigenza di documentare pubblicamente fatti influenti sullo stato delle persone: nascita, matrimonio, unione civile, morte, cittadinanza.
Tali atti sono raccolti in registri, nei quali si procede all'iscrizione degli atti recanti le dichiarazioni rese all'ufficiale, nonché alla trascrizione degli atti trasmessi da altri pubblici ufficiali ed all’annotazione di eventi o modificazioni successivi alla prima iscrizione.
L’Ufficiale dello Stato Civile :
- forma, archivia, conserva e aggiorna tutti gli atti concernenti lo stato civile (nascita, matrimonio, unione civile, morte, cittadinanza);
- rilascia estratti e certificati che concernono lo stato civile, nonché le copie conformi dei documenti depositati presso l’ufficio.